Microsoft Outlook

Anvend Outlook mere effektivt 

Her vil du skabe overblik og være i stand til at arbejde mere struktureret i Outlook. Du lærer at oprette visninger, som hjælper dig i hverdagen. Tag ny inspiration med hjem, og bliv klar på muligheder for bl.a. at spare tid ved at anvende Outlook som planlægningsværktøj. 

Underviser: Susanne Hansen fra MotivationIT er underviser på kurset. Hun har arbejdet med IT i mere end 30 år, som konsulent og underviser, og har erfaring med mange forskellige brancher.

Hvilke emner dækker kurset?

• Gennemgang af brugergrænsefladen og opbygning og anvendelse af tastaturgenveje 
• Opret beskeder/e-mail, – anvend forskellige afsendelsesindstillinger, prioriteter og egenskaber 
• Hold styr på dine beskeder med opfølgningsflag og kategorier 
• Anvend Hurtig-trin funktionen til at flytte, slette og videresende beskeder 
• Brug Mapper til at strukturere og organisere dine beskeder 
• Søgemapper, – de geniale visninger der altid er opdaterede 
• Anvend en eller flere Signaturer i dine beskeder 
• Send Ikke-Tilstede-beskeder når du er på ferie 
• Opret, rediger, kopier og anvend Kontaktpersoner 
• Inddel dine Kontaktpersoner i Grupper/Distributionslister 
• Del kontaktpersoner og Grupper/Distributionslister med andre 
• Benyt Kalenderen til at holde styr på aftaler 
• Opret mødeindkaldelser og gentagne aftaler 
• Anvend Kalendervisninger og Kalendergrupper 
• Opret, rediger og anvend Opgaver 
• Få styr på huskelisterne med startdato, slutdato, påmindelser 
• Uddeleger opgaver og hold øje med delmål 
• Anvend Noter til små huskesedler, og del med dine kollegaer 
• Anvend forskellige visninger af beskeder, kalendere, opgaver og noter 
• Udskriv beskeder, kalenderaftaler, kontaktpersoner og noter 

Hvad vil du lære på kurset?

• Overblik over dine mails, kalenderaftaler og kontaktpersoner 
• Konkrete værktøjer til at få styr på dine opgaver 
• Visninger der giver dig det rette overblik 

Målgruppen for kurset: Alle der har brug for at arbejde mere effektivt i Outlook. Det kræves intet forudgående kendskab til Outlook. Kendskab til Windows vil være en fordel. 

Kursets niveau: Dette kursus er for dig der har lidt, eller intet kendskab til Outlook.

Forberedelse: Der er ingen forberedelse nødvendig før kurset, men medbring gerne pc.

Business Lolland-Falster afholder dette kursus i samarbejde med MotivationIT og Scandinavian Impact.

Ved tilmelding af mere end 5 deltagere, bedes du kontakte Klaus Larsen på +45 3162 9009.

Der vil være morgenmad fra kl. 08.15.
Undervisningen starter kl. 8.30.