§ 1. Navn

1.1 Foreningens navn er Foreningen Business Lolland-Falster.

1.2 Foreningens binavn er Foreningen Business LF.

1.3 Foreningens hjemsted er enten Guldborgsund Kommune eller Lolland Kommune.

§ 2. Formål

2.1 Foreningens formål er:

• At skabe vækst og udvikling på Lolland-Falster indenfor erhverv, turisme, handel og bosætning i samarbejde med Fonden Business LF.
• At yde iværksættere, erhvervsvirksomheder, foreninger og potentielt tilflyttende virksomheder en kvalificeret erhvervsservice, rådgivning og informationsformid­ling på relevante områder i forbindelse med etablering og drift af virksomhed.

• At formidle og opbygge et konstruktivt erhvervsmæssigt samarbejde mellem er­hvervslivet og kommunerne på Lolland-Falster.

2.2 Foreningens formål og virksomhed skal udøves uafhængigt af økonomiske, politiske og andre sær- og/eller gruppeinteresser.

§ 3. Elektronisk kommunikation

3.1 Foreningen anvender, som hovedregel, elektronisk dokumentudveksling samt e-mail i kommunikationen med medlemmerne, herunder til indkaldelse til generalforsamlinger, kontingentopkrævninger og fremsendelse af dokumenter til brug herfor. Foreningen kan altid benytte almindelig post som alternativ til e-mail.

3.2 Det er medlemmets ansvar at sikre, at foreningen er i besiddelse af korrekt e-mailadresse.

3.3 Uanset ovenstående bestemmelser skal korrespondancen ske med almindelig post, såfremt lovgivningen stiller krav herom, eller såfremt medlemmet har givet foreningen meddelelse om, at medlemmet ikke har en e-mailkonto og derfor ønsker korrespondance med almindelig post.

§ 4. Medlemskab

4.1 Som medlemmer af foreningen kan optages:

4.1.1 A-medlemmer: Erhvervsvirksomheder, institutioner, of­fentlige myndigheder og foreninger.

4.1.2 B-medlemmer: Privatpersoner

4.2 Medlemskab opnås efter bestyrelsens beslutning på grundlag af skriftlig (pr. e-mail eller via foreningens hjemmeside) ansøgning.

4.3 Medlemskab træder først i kraft, når kontingent jfr. punkt 5 er indbetalt til foreningen.

4.4 Bestyrelsen kan nægte optagelse, såfremt 4/5 af bestyrelsens medlemmer stemmer imod optagelsen. Nægtelse af optagelse skal dog, såfremt den optagelsessøgende ønsker det, efterprøves af førstkommende ordinære generalforsamling. Anmodning herom skal fremsættes inden 4 uger efter, at nægtelse af optagelse er meddelt. Generalforsamlingen skal med simpelt flertal, stadfæste eller forkaste bestyrelsens beslutning om nægtelse af optagelse af den optagelsessøgende.

4.5 Udmeldelse skal ske skriftligt (pr. e-mail, jf. dog punkt 3.3) til bestyrelsen med 1 måneds varsel til udgangen af regnskabsåret. Medlemsbidraget i det pågældende regnskabsår skal betales. Alle økonomiske mellemværender opgøres og betales ved udmeldelse.

4.6 Ved udtræden af foreningen er det udtrædende medlem ikke berettiget til at oppebære nogen del af foreningens formue eller forpligtet til at betale nogen del af foreningens gæld/forpligtigelser.

§ 5. Eksklusion

5.1 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der modarbejder foreningens interesser eller på anden måde skønnes uegnet til at være medlem. I sager om eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. Afgørelsen kan af det ekskluderede medlem desuden indbringes for førstkommende ordinære generalforsamling til endelig afgørelse. Såfremt den ekskluderede ønsker at bruge denne mulighed, skal anmodning herom fremsættes til bestyrelsen inden 4 uger efter, at eksklusionen er meddelt. Bestyrelsens afgørelse om eksklusion gælder, selvom den er krævet indbragt for generalforsamlingen, medmindre bestyrelsen bestemmer andet.

5.2 Generalforsamlingen skal med simpelt flertal stadfæste eller forkaste bestyrelsens beslutning om eksklusion af det pågældende medlem.

5.3 Såfremt et ekskluderet medlem senere anmoder om optagelse i foreningen, afgør bestyrelsen alene spørgsmålet.

§ 6. Kontingent

6.1 Kontingentet fastsættes af repræsentantskabet med simpelt flertal efter indstilling fra bestyrelsen.

6.2 Bestyrelsen er ansvarlig for opkrævning af kontingent og fastlægger betalingsterminer og opkrævningsform.

6.3 Ved optagelse i foreningen betaler medlemmet forholdsmæssigt kontingent for perioden fra optagelsen til næste betalingstermin, hvori optagelsen finder sted.

6.4 Såfremt et medlem ikke betaler kontingentet rettidigt, og ikke har betalt efter at være blevet rykket én gang pr. e-mail, jf. dog punkt 3.3, slettes den pågældende som medlem. Sådant ophør af medlemskabet kan ikke kræves indbragt for generalforsamlingen. Forfaldent kontingent skal fortsat betales og kan efter bestyrelsens beslutning inddrives ved inkasso og/eller retsforfølgning.

6.5 Restance med kontingentbetalingen bevirker tab af rettigheder, herunder ret til deltagelse i generalforsamling og stemmerettigheder, og rettighederne kan først udøves igen, når kontingentrestancen er berigtiget.

§ 7. Tegningsret og hæftelse

7.1 Foreningen tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem.

7.2 Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.

7.3 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser.

§ 8. Ordinær generalforsamling

8.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender, medmindre andet fremgår af disse vedtægter.

8.2 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år enten i Guldborgsund Kommune eller i Lolland Kommune, inden udgangen af maj måned.

8.3 Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst 3 ugers varsel ved opslag på foreningens hjemmeside og e-mail, jf. dog punkt 3.3, til alle medlemmer. Indkaldelsen skal indeholde tid, sted og dagsorden.

8.4 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, kan stilles skriftligt (pr. e.-mail, jf. dog punkt 3.3.) af et medlem eller af bestyrelsen og skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. marts.

8.5 Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer samt personer, som bestyrelsen har inviteret.

8.6 På generalforsamlingen giver et A-medlemskab én stemme. B-medlemskab har alene taleret på generalforsamlingen.

8.7 En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.

8.8 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.

8.9 På generalforsamlingen træffes beslutninger ved almindelig stemmeflerhed blandt de afgivne stemmer, medmindre andet er bestemt i vedtægterne. I tilfælde af stemme­lighed bortfalder forslaget.

8.10 På generalforsamlinger kan et A-medlem møde med fuldmagt fra et stemmeberettiget A-medlem. Intet A-medlem kan på generalforsamlingen afgive mere end 3 stemmer med fuldmagt.

8.11 Dirigenten afgør i de enkelte tilfælde, hvorvidt afstemning skal foregå skriftligt eller på anden måde. Alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt.

8.12 Bestyrelsen sørger for, at der tages referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

8.13 Bestyrelsen kan i helt særlige tilfælde beslutte, at generalforsamlingen afholdes fuldstændig eller delvis elektronisk. Bestyrelsen skal sørge for, at en elektronisk generalforsamling afvikles på betryggende vis og skal sikre, at det anvendte system er indrettet, således at alle medlemmer har adgang til at deltage i, ytre sig samt stemme på generalforsamlingen. I indkaldelsen til en elektronisk generalforsamling vil nærmere oplysning om krav til teknisk udstyr m.v. fremgå.

8.14 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
4. Forelæggelse af årsregnskab og budget for det kommende år til orientering
5. Valg af repræsentantskabsmedlemmer
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af revisor
8. Eventuelt

§ 9. Ekstraordinær generalforsamling

9.1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal indkaldes, når mindst 1/1O af medlemmerne anmoder bestyrelsen skriftligt her­ om med angivelse af dagsorden.

9.2 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst 2 ugers varsel. Reglerne om indkaldelsesmåde og generalforsamlingens gennemførelse gælder i øvrigt på samme måde som for ordinær generalforsamling, jf. punkt 8.

§ 10. Repræsentantskab

10.1 Foreningens repræsentantskab består af 68 medlemmer:

• 44 medlemmer valgt af generalforsamlingen bland A-medlemmerne
• Borgmesteren i Guldborgsund Kommune
• Borgmesteren i Lolland Kommune
• 6 medlemmer udpeget af Guldborgsund Kommune
• 6 medlemmer udpeget af Lolland Kommune
• 10 medlemmer udpeget af bestyrelsen blandt A-medlemmerne

10.2 Foreningens medlemmer vælger på den ordinære generalforsamling 44 A-medlemmer til et repræsentantskab. A-medlemmer, som ønsker at stille op til valg til repræsentantskabet, skal senest 10 dage før den ordinære generalforsamling skriftligt have meddelt deres kandidatur til bestyrelsen.

10.3 I repræsentantskabet har borgmestrene i Guldborgsund Kommune og Lolland Kom­mune fast sæde i en periode, der følger borgmestrenes valgperiode (2 medlemmer). Guldborgsund Kommune og Lolland Kommune udpeger herudover hver 6 medlemmer til repræsen­tantskabet (i alt 12 medlemmer). Perioden for udpegning følger den kommunale valgperiode. Kommunen kan udskifte de udpegede repræsentanter i perioden. Genudpegning kan finde sted.

10.4 Bestyrelsen udpeger 10 medlemmer til repræsentantskabet blandt foreningens A-medlemmer. Genudpegning kan finde sted.

10.5 De af generalforsamlingen valgte 44 A-medlemmer til repræsentantskabet er valgt for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. 22 repræsentantskabsmedlemmer afgår i lige år, og 22 repræsentantskabsmedlemmer afgår i ulige år.

10.6 Ved et generalforsamlingsvalgt repræsentantskabsmedlems udtræden i en valgperi­ode kan bestyrelsen blandt A-medlemmerne udpege et nyt A-medlem af repræsentantskabet. Det pågældende A-medlem skal på valg på den førstkommende ordinære ge­neralforsamling.

10.7 Repræsentantskabets formål er:

• at drøfte og evaluere de igangsatte aktiviteter og resultater i forhold til strategi, mål og handlingsplaner m.v.
• at drøfte udviklingen på Lolland-Falster.
• at foreslå nye initiativer.
• at deltage i og nedsætte arbejdsgrupper og netværksgrupper, herunder om fremtidig strategi m.v.

10.8 Repræsentantskabet holder møde 2-4 gange årligt og kan i øvrigt indkaldes, når bestyrelsens formand eller 10 medlemmer af repræsentantskabet ønsker det.

10.9 Repræsentantskabet afholder møde hvert år i maj måned, hvor det vælger A-medlemmer til foreningens bestyrelse.

10.10 Repræsentantskabet afholder møde hvert år i november måned, hvor det fastsætter næste års kontingent efter indstilling fra bestyrelsen.

10.11 Indkaldelse til repræsentantskabsmøde skal ske pr. e-mail, jf. dog punkt 3.3, og foretages af bestyrelsens formand med mindst 14 dages varsel og med angivelse af dagsorden.

10.12 Repræsentantskabets møder ledes af bestyrelsens formand eller i dennes forfald af bestyrelsens næstformand.

10.13 Repræsentantskabet træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. Gyldig beslutning forudsætter dog, at over 1/4 af repræsentantskabsmedlemmerne er til stede.

10.14 Repræsentantskabet kan selv fastsætte sin forretningsorden. Der udarbejdes beslutningsreferat af repræsentantskabets møder.

§ 11. Bestyrelse

11.1 Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.

11.2 Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af 7 A-medlemmer.

11.3 Bestyrelsen vælges af repræsentantskabet. Valg til bestyrelsen gælder for 2 år. Genvalg kan finde sted. 4 bestyrelsesmedlemmer afgår i lige år, og 3 bestyrelsesmedlemmer afgår i ulige år.

11.4 Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand.

11.5 Dersom et bestyrelsesmedlem i funktionsperioden får varigt forfald, kan repræsen­tantskabet vælge et nyt medlem til bestyrelsen. Det nye bestyrelsesmedlem indtræder i det fratrådte bestyrelsesmedlems valgperiode.

11.6 Bestyrelsen afholder møder mindst én gang hvert kvartal.

11.7 Indkaldelse til bestyrelsesmøde skal ske pr. e-mail, jf. dog punkt 3.3, med mindst 8 dages varsel og med angivelse af dagsorden.

11.8 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutning træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme afgørende. I formandens fravær er næstformandens stemme afgørende.

11.9 Bestyrelsen kan selv fastsætte sin forretningsorden. Der udarbejdes beslutningsreferat af bestyrelsens møder.

§ 12. Samarbejdspartnere

12.1 Foreningen indgår samarbejde med Fonden Business LF.

12.2 Der indgås skriftlig samarbejdsaftale med beskrivelse af forventninger, opgaveom­fang og økonomiske bidrag mv.

12.3 Bestyrelsen for foreningen vælger blandt bestyrelsens medlemmer 5 medlemmer til bestyrelsen for Fonden Business LF.

§ 13. Regnskab og revision

13.1 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

13.2 Bestyrelsen udarbejder årsregnskab. Årsregnskabet skal revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor fra Lolland-Falster. Den valgte revisor fungerer indtil, der vælges en ny.

13.3 Det reviderede regnskab skal 14 dage før den ordinære generalforsamling ligge til gennemsyn for medlemmerne på foreningens hovedkontor.

13.4 Det reviderede årsregnskab skal godkendes af bestyrelsen, inden årsregnskabet fremlægges til orientering på den ordinære generalforsamling.

§ 14. Vedtægtsændringer

14.1 Ændring af vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 15. Opløsning

15.1 Beslutning om foreningens opløsning kan alene træffes på en generalforsamling, hvor beslutningen træffes med 3/4 majoritet af de afgivne stemmer. Opnås sådant flertal ikke, kan beslutning om opløsning af foreningen træffes efter mindst 14 dage på en ny generalforsamling med almindeligt flertal af de afgivne stemmer.

15.2 Ved foreningens opløsning skal foreningens eventuelle nettoformue anvendes til gavn for erhvervsudviklingen på Lolland-Falster efter generalforsamlingens beslut­ning.

15.3 Til at forestå opløsningen af foreningen vælger den afsluttende generalforsamling en likvidator, som skal være advokat, til at gennemføre alle nødvendige dispositioner. 

Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 21. januar 2011 og med ændringer vedtaget på generalforsamlingerne henholdsvis den 30. maj 2012 og den 4. juni 2025.

Nykøbing Falster, den 4. juni 2025

Som dirigent: Morten Ammentorp, advokat.